Gestión de Terceros con Efectividad
Análiza, Valida y Controla la relación con clientes, proveedores, aliados y empleados desde un ecosistema completo.
Reduce la carga operativa en el registro, actualización, validación, formalización y seguimiento de terceros. Habilita canales de comunicación y portales de servicio o autogestión para interactuar en actividades y solicitudes, dejando un expediente de documentación centralizado y con trazabilidad completa.
Cada Tercero Genera Información. El Reto es Mantener el Orden
La gestión de terceros suele enfrentar:
- Mantener información actualizada.
- Controlar documentos y requisitos vigentes.
- Gestionar solicitudes con trazabilidad.
- Realizar validaciones en listas cautelares, centrales y órganos de control en línea.
- Formalizar políticas y autorizaciones digitalmente.
- Administrar acuerdos y contratos desde un único lugar.
- Gestionar firmas y aprobaciones de manera electrónica.
Información Dispersa. Poco Control Sobre Cada Tercero.
Gestiona desde un solo lugar...
...Información, documentación, solicitudes, certificaciones, validaciones y formalizaciones relacionadas con cada tercero
Centraliza y logra:
- Controlar datos y documentación relevante.
- Gestionar transacciones, costos y pagos.
- Centralizar todos los procesos de la operación.
- Automatizar alertas y recordatorios.
- Asignar responsables internos y externos.
- Consultar historial y trazabilidad.
Una Relación Más Organizada, Segura y Trazable con Cada Tercero.
Frentes que Apoyan la Comunicación y Debida Diligencia
Comunicación Constante
Duedly permite habilitar portales, canales de comunicación y mensajería adaptados para clientes, proveedores, aliados, candidatos o empleados.
Desde su portal, cada tercero puede:
- Registrar y actualizar sus datos.
- Cargar documentos y soportes.
- Recibir y Revisar requerimientos.
- Enviar PQRS a la organización.
- Consultar el estado de sus procesos.
- Consultar respuestas o decisiones.
- Recibir notificaciones.
- Aceptar políticas internas.
- Firmar documentos y acuerdos digitalmente.
Vinculación y Conocimiento
Gestiona el registro inicial y la actualización periódica de clientes, proveedores, aliados y empleados, adaptando formularios, requisitos y validaciones según cada tipo de tercero
Seguimiento y Adaptabilidad en :
- Registro y Actualización de información.
- Formularios KYC, KYP o KYX.
- Validación documental.
- Declaraciones y autorizaciones.
- Aprobación o rechazo de vinculación.
- Contratos y acuerdos.
- Renovaciones y modificaciones.
- Suspensión o cierre de la relación.
Riesgos, Cumplimiento y Debida Diligencia
Gestiona consultas, verificaciones y evaluaciones según el perfil y nivel de riesgo de cada tercero.
Control y Seguimiento de:
- Consultas en listas restrictivas.
- Personas expuestas políticamente.
- Verificación de antecedentes.
- Beneficiarios finales.
- Perfilamiento de riesgo.
- Alertas y coincidencias.
- Políticas internas.
- Firma digital.
- Control de versiones.
Automatización
Mejora los tiempos de validación Incluso Cuando Aumentan tus Terceros
Reduce actividades repetitivas mediante:
- Micro agentes de validación
- Captura automatizada de información
- Notificaciones de vencimiento.
- Reconsultas periódicas.
- Asignación de responsables.
- Seguimiento de firmas pendientes.
- Recordatorios automáticos.
- Clasificación documental.
- Extracción de información.
Menos Tareas Operativas. Más Control Sobre Cada Tercero.
Beneficios
Resultados para tu Organización
Obtén resultados como:
- Información actualizada y centralizada.
- Mayor autogestión de terceros
- Comunicación organizada.
- Evidencia de validaciones realizadas.
- Formalización digital de acuerdos.
- Mayor trazabilidad.
- Menos reprocesos.
- Mejor coordinación entre áreas.
Más Trazabilidad. Menos Incertidumbre.
¿Para Quién es Duedly?
Diseñado para Organizaciones con Múltiples Terceros
Ideal para organizaciones que gestionan:
- Proveedores.
- Clientes.
- Aliados estratégicos.
- Contratistas.
- Empleados.
- Terceros sujetos a validación y cumplimiento.
Preparado para Relaciones que Requieren Control, Evidencia y Trazabilidad.