Legalización de Viáticos y Gastos
Fácil y sin descarga de aplicaciones
Duedly resuelve de manera eficiente el proceso de legalización de viáticos y gastos de los colaboradores.
- Simplifica y organiza los datos de forma fluida.
- Permite registrar cada gasto en tiempo real. Elimina la acumulación de papeles.
- Evita la pérdida de soportes físicos y retrasos en el proceso
¿Cómo funciona?
Registro rápido de gastos
Toma una foto del recibo y envíala a la plataforma, sin ingresar datos manualmente ni descargar una app.
Firma digital integrada
Para aprobaciones con firma, firma digitalmente sin salir de la plataforma o descargar documentos.
Integración con plataformas
Integración con otras plataformas para garantizar un flujo de trabajo continuo, con trazabilidad, control y seguridad en la gestión de viáticos y gastos.
Duedly es para ti...
Colaboradores y Equipos Comerciales
Registran sus gastos en segundos desde cualquier lugar, digitalizando facturas y evitando pérdidas de comprobantes físicos.
Equipos de Recursos Humanos
Facilitan la asignación y reembolso de viáticos, asegurando el cumplimiento de políticas internas sin procesos engorrosos.
Áreas de Finanzas y Contabilidad
Automatizan el control de gastos, reducen errores en reportes y optimizan la conciliación con sistemas contables.
Gerentes y Directivos
Gerentes y Directivos: Obtienen trazabilidad en tiempo real de los gastos de viaje de su equipo, permitiendo una mejor toma de decisiones financieras.
¿Por qué usarlo?
- Facilita la carga de soportes y el registro de datos para la legalización.
- Te permite tener control del registro y de las aprobaciones necesarias.
- conciliación y la generación de documentos electrónicos de soporte.
- Transmite la información a sistemas financieros para la causación contable.
Preguntas frecuentes
Duedly permite a los colaboradores registrar sus gastos de forma sencilla y rápida desde cualquier lugar. Solo deben tomar una foto del recibo o ingresar la información mediante un formulario. Una vez cargado, el gasto entra automáticamente en un flujo de aprobación personalizado que incluye notificaciones, validaciones y firma digital si es requerida. Todo el proceso se realiza desde la plataforma, sin correos ni papeleo.
Sí. Los usuarios pueden capturar una foto del recibo o tirilla desde su celular y subirla directamente a la plataforma sin necesidad de descargar una aplicación. El sistema extrae y organiza automáticamente los datos, facilitando el registro en segundos.
Sí. Duedly cumple con las normativas fiscales y legales vigentes en Colombia, incluyendo requisitos de validación de documentos soporte, firmas digitales, y trazabilidad de la información, facilitando el cumplimiento de auditorías y obligaciones tributarias.
Duedly opera bajo un modelo de suscripción mensual ajustado al tamaño y necesidades de cada empresa. También ofrecemos planes personalizados según el número de usuarios, funcionalidades requeridas e integración con sistemas existentes. Contáctanos para recibir una propuesta a tu medida.
