Firma Digital
Fácil y sin descarga de aplicaciones
Dile adiós al papeleo y al caos del correo electrónico. Con Duedly puedes:
- Firmar documentos en tiempo real.
- Asignar firmantes.
- Recibir notificaciones automáticas .
- Hacer seguimiento del estado de cada documento.
Hazlo todo en un entorno 100% digital.
Duedly garantiza la conservación segura de los documentos firmados y un control total de versiones, para que siempre trabajes con la versión correcta, con respaldo legal en cada cambio.
¿Cómo funciona?
1
Carga el documento en la plataforma.
2
Asigna los firmantes y envía la solicitud de firma digital.
3
Cada firmante accede con autenticación por correo o SMS.
4
El documento firmado se almacena automáticamente, asegurando su trazabilidad y cumplimiento normativo.
5
Si hay cambios, el sistema registra versiones anteriores, manteniendo el historial completo del proceso.
Duedly es para ti...
¿Quién debería usar Duedly Firmas Digitales?
Ideal para negocios que necesitan gestionar:
- Aprobaciones de contratos.
- Acuerdos Solicitudes internas.
- Documentos comerciales.
- Documentos administrativos.
Todo de forma ágil, segura y sin papel.
Especialmente útil para áreas como:
- Gerencia
- Recursos
- Humanos
- Compras
- Ventas
- Legal
- Finanzas
- Equipos que gestionan firmas frecuentes.
¿Por qué usarlo?
Porque optimiza tus procesos de firma, eliminando el papeleo, reduciendo tiempos de aprobación y garantizando la autenticidad de los documentos.
Además, centraliza toda la gestión en un solo lugar, ofrece trazabilidad completa y autenticación segura.
También asegura la conservación de documentos firmados conforme a estándares legales, permitiéndote trabajar más rápido y con mayor confianza.
Preguntas frecuentes
Duedly permite a los colaboradores registrar sus gastos de forma sencilla y rápida desde cualquier lugar. Solo deben tomar una foto del recibo o ingresar la información mediante un formulario. Una vez cargado, el gasto entra automáticamente en un flujo de aprobación personalizado que incluye notificaciones, validaciones y firma digital si es requerida. Todo el proceso se realiza desde la plataforma, sin correos ni papeleo.
Sí. Los usuarios pueden capturar una foto del recibo o tirilla desde su celular y subirla directamente a la plataforma sin necesidad de descargar una aplicación. El sistema extrae y organiza automáticamente los datos, facilitando el registro en segundos.
Sí. Duedly cumple con las normativas fiscales y legales vigentes en Colombia, incluyendo requisitos de validación de documentos soporte, firmas digitales, y trazabilidad de la información, facilitando el cumplimiento de auditorías y obligaciones tributarias.
Duedly opera bajo un modelo de suscripción mensual ajustado al tamaño y necesidades de cada empresa. También ofrecemos planes personalizados según el número de usuarios, funcionalidades requeridas e integración con sistemas existentes. Contáctanos para recibir una propuesta a tu medida.
