Cuentas por pagar
Fácil y sin descarga de aplicaciones
Duedly automatiza y optimiza las Cuentas por Pagar de tu negocio, eliminando procesos manuales y reduciendo errores.
Permite validar en línea la recepción de productos o servicios y su correspondencia con las órdenes de compra, agilizando la comunicación y garantizando un flujo de trabajo eficiente.
¿Cómo funciona?
Aprobaciones internas y firma digital:
Los responsables revisan y aprueban digitalmente las facturas mediante flujos automatizados con alertas y notificaciones.
Confirmación de recepción de productos o servicios:
Las áreas responsables registran en la plataforma la recepción de productos o la ejecución del servicio, permitiendo una validación inmediata.
Recepción y centralización de documentos:
Todos los documentos, ya sean facturas de venta electrónicas o comprobantes de pago radicados por terceros, se reciben y organizan en un solo lugar, asegurando un proceso estructurado y sin papeleo físico.
Validación y verificación:
Se comparan los datos de la factura con las órdenes de compra y/o contratos, asegurando que la entrega o el servicio corresponde con lo solicitado antes de su aprobación.
Centralización y trazabilidad:
Toda la documentación y los registros quedan almacenados en un repositorio digital seguro, accesible para consultas en cualquier momento.
Duedly es para ti...
Departamentos de compras y contabilidad
Para gestionar la radicación, validación y verificación de facturas de manera eficiente.
Negocios que requieren trazabilidad y agilidad
Importante para la confirmación de recepción de productos o servicios a proveedores
Organizaciones con procesos manuales o descentralizados
Indispensable para optimizar su flujo de trabajo y evitar reprocesos.
¿Por qué usarlo?
- Automatización del proceso: Reduce tiempos y errores en la radicación, verificación y aprobación de facturas.
- Mayor control y trazabilidad: Centraliza la información y permite hacer seguimiento a cada documento en tiempo real.
- Optimización de la comunicación: Agiliza la interacción entre áreas internas y proveedores, evitando retrasos.
- Integración con otros sistemas de gestión administrativos y financieros: permitiendo un ecosistema digital unificado, y asegurando una operación fluida y centralizada sin aumentar la carga administrativa.
- Reducción de costos operativos: Menos papeleo, menos reprocesos y mayor eficiencia en la gestión de documentos.
- Integración con otros sistemas de gestión administrativos y financieros: permitiendo un ecosistema digital unificado, y asegurando una operación fluida y centralizada sin aumentar la carga administrativa.
Preguntas frecuentes
Duedly, gestionando tus cuentas por pagar debidamente